§ 1.
Postanowienia Ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady zgłaszania udziału w Festiwalu oraz prawa i obowiązki osób uczestniczących w Festiwalu. Wszelkie materiały promocyjno – reklamowe mają jedynie charakter informacyjny.
- Organizatorami Festiwalu, zwanymi dalej Organizatorami, są:
a. Trolltunga sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Polanki 67C 80-306 Gdańsk, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000579294 i prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 9571081203, REGON: 362700085;
b. Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku z siedzibą przy ul. Korzennej 33/35 80-851 Gdańsk, NIP: 5832082755, REGON: 000276400.
§ 2
Definicje
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia należy rozumieć w następujący sposób:
- Festiwal – wydarzenie odbywające się pod nazwą Nordic Talking na terenie Nadbałtyckiego Centrum Kultury w Gdańsku przy ul. Korzennej 33/35, w dniach 8-10 maja 2020 roku, skierowane do twórców internetowych, artystów oraz innych osób związanych z kulturami nordyckimi, jak również przedsiębiorstw działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i współpracujących lub zamierzających podjąć współpracę z przedsiębiorcami działającymi na terytorium Skandynawii oraz przedstawicieli branży reklamowej, mających na celu edukację i budowanie długoterminowych relacji;
- Strona internetowa Festiwalu – oficjalna strona internetowa Festiwalu promująca Festiwal oraz umożliwiająca rejestrację, prowadzona pod adresem www.www.nordic-talking.pl;
- Adres e-mail Festiwalu – adres poczty elektronicznej Organizatorów Festiwalu info@nordic-talking.pl, za pośrednictwem którego odbywa się wszelka komunikacja Organizatorów z osobami trzecimi, w tym w szczególności ze Zgłaszającymi oraz Uczestnikami;
- Rejestracja – proces zgłaszania przez Zgłaszających udziału w Festiwalu;
- Formularz zgłoszenia – formularz zamieszczony na stronie internetowej Festiwalu, służący do zgłaszania przez Zgłaszających udziału w Festiwalu;
- Zgłaszający – osoba, która za pośrednictwem formularza zgłoszenia dokona zgłoszenia udziału w Festiwalu jako Uczestnik lub Uczestnik Premium;
- Potwierdzenie udziału – komunikat w formie elektronicznej, wysyłany Zgłaszającemu na adres e-mail wskazany w formularzu zgłoszenia, w odpowiedzi na zgłoszenie dokonane poprzez formularz zgłoszenia;
- Twórca internetowy – osoba, która tworzy indywidualne treści w sieci Internet, za pośrednictwem własnego bloga, strony internetowej lub kanału w mediach społecznościowych;
- Uczestnik – osoba będąca twórcą internetowym bądź artystą związanym z kulturami nordyckimi, która dokonała rejestracji na Festiwal poprzez formularz zgłoszenia oraz otrzymała drogą elektroniczną Potwierdzenie udziału w Festiwalu;
- Uczestnik Premium – Uczestnik, będący twórcą internetowym, spełniający warunki określone w niniejszym Regulaminie;
- Kanał social media – prowadzony przez twórcę internetowego fanpage w serwisie społecznościowym Facebook, kanał w serwisie społecznościowym Instagramie, kanał w serwisie internetowym YouTube lub blog związany z krajem nordyckim, nordyckim stylem życia, designem z Północy lub podróżami związanymi w dużej mierze z krajami skandynawskimi;
- Partner – osoba fizyczna lub osoba prawna biorąca udział w Festiwalu na podstawie zawartej umowy partnerskiej;
- Sponsor – osoba fizyczna lub osoba prawna, która na podstawie odrębnej umowy przekazuje środki finansowe na rzecz Organizatora celem organizacji Festiwalu oraz promocji własnej.
§ 3.
Zgłoszenie oraz potwierdzenie udziału w Festiwalu
- Zgłoszenie udziału w Festiwalu następuje poprzez przesłanie przez Zgłaszającego prawidłowo i kompletnie wypełnionego formularza zgłoszenia.
- Przesłanie formularza zgłoszenia jest równoznaczne z zaakceptowaniem wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu.
- Zgłaszający jest zobowiązany do podania w formularzu zgłoszenia prawdziwych danych oraz określenia czy dokonuje zgłoszenia jako Uczestnik lub Uczestnik Premium.
- Zgłaszający może zgłosić wyłącznie własne uczestnictwo w Festiwalu.
- Zgłaszający dokonujący zgłoszenia jako twórca internetowy oświadcza, że jest właścicielem kanału social media, którego zgłoszenie dotyczy, a kanał ten jest aktywny i wykazuje minimum jedną publikację w miesiącu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza zgłoszenia błędnych lub nieprawdziwych danych.
- Organizator ma prawo do dysponowania listą Uczestników i publikowania nazw oraz adresów kanałów social media Uczestników oraz innych danych Uczestników niezbędnych do informowania o Festiwalu lub przekazaniu informacji do Partnerów lub Sponsorów, w celu podjęcia rozmów zmierzających do zawarcia współpracy pomiędzy Uczestnikiem, Organizatorem oraz Partnerem lub Sponsorem.
- Po zamknięciu rejestracji Organizatorzy weryfikują wszystkie zgłoszenia i dokonują wyboru Zgłaszających, którym zostanie przesłane potwierdzenie udziału.
- Organizatorzy przesyłają potwierdzenie udziału drogą elektroniczną na adres wskazany przez Zgłaszającego w formularzu zgłoszenia nie później niż 30 dni od dnia zakończenia rejestracji.
- Organizator nie ma obowiązku przesyłania do Zgłaszających, którym nie przesłano potwierdzenia udziału wiadomości zawierającej fakt oraz przyczyny nieprzesłania tego potwierdzenia.
- Organizator ma prawo odmówić Uczestnikowi udziału w Festiwalu bez podania przyczyny.
§ 4.
Warunki uczestnictwa w Festiwalu
- Organizator nie ponosi kosztów udziału Uczestników w Festiwalu, w tym w szczególności kosztów transportu, zakwaterowania oraz wyżywienia.
- Uczestnicy mają prawo do nieodpłatnego udziału w odpłatnych wydarzeniach organizowanych w ramach Festiwalu, w tym w szczególności w warsztatach, prelekcjach oraz koncertach.
- Uczestnik Premium wyraża zgodę na promowanie własnego kanału social media na stronie internetowej Festiwalu, w sposób określony przez Organizatorów.
- Promowanie Uczestnika Premium będzie polegało na zamieszczeniu na blogu zamieszczonym na stronie internetowej Festiwalu autorskich treści tego Uczestnika raz w miesiącu.
- Celem promowania Uczestnik Premium zobowiązuje się do przygotowywania oraz przesyłania na adres e-mail Festiwalu autorskich treści związanych z tematyką prowadzonego kanału social media, w postaci tekstu nie krótszego niż 2500 znaków, galerii zdjęć z opisem, zbioru memów lub rysunków.
- Treści wskazane w ust. 5 nie mogą naruszać praw osób trzecich.
- Warunkiem promowania Uczestnika Premium na stronie internetowej Festiwalu jest promowanie przez niego marek Partnerów oraz Sponsorów, w sposób określony przez Organizatorów.
- Uczestnik Premium zobowiązuje się, w zależności od tematyki kanału social media do promowania od 3 do 5 marek Partnerów oraz Sponsorów.
- Promowanie przez Uczestnika Premium marek Partnerów oraz Sponsorów będzie polegało na zamieszczeniu, w odniesieniu do każdej z promowanych marek, od 2 do 3 wpisów w kanale social media oraz po jednym filmie na kanale w serwisie internetowym YouTube, jeżeli taki kanał prowadzi, w treści uzgodnionej z Organizatorami.
- Dobór marek Partnerów i Sponsorów, do których promowania zobowiązuje się Uczestnik Premium będzie zgodny z tematyką prowadzonego przez niego kanału social media.
- Współpraca Uczestnika Premium z Partnerami lub Sponsorami będzie się odbywać wyłącznie za pośrednictwem Organizatorów.
- Uczestnik Premium zobowiązuje się do zamieszczenia w swoim kanale social media linku do strony internetowej Festiwalu. W przypadku gdy szata graficzna nie pozwala na zamieszczenie linku w sposób określony w zdaniu poprzedzającym, Uczestnik Premium zobowiązuje się do zamieszczenia linku do strony internetowej Festiwalu w pasku menu, w zakładce kontaktowej lub w zakładce „współpraca” albo w inny sposób, uzgodniony uprzednio z Organizatorami.
- W przypadku braku akceptacji przez Zgłaszającego warunków określonych w treści niniejszego Regulaminu, a odnoszących się do Uczestników Premium, ma on prawo dokonać zgłoszenia jako Uczestnik, bez prawa do promocji.
§ 5.
Wykorzystywanie wizerunku
- Organizatorzy lub upoważnione przez nich osoby są uprawnieni do wykonywania fotografii oraz nagrań wideo zawierających wizerunek osób uczestniczących w Festiwalu, w trakcie wszystkich wydarzeń odbywających się w ramach Festiwalu.
- Uczestnictwo w Festiwalu jest równoznaczne z wyrażeniem przez osobę biorącą udział w Festiwalu zgody na wykorzystywanie jej wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatorów oraz Partnerów i Sponsorów.
- Określa się następujące pola eksploatacji, na których mogą być wykorzystane fotografie oraz filmy zawierające wizerunek osoby biorącej udział w Festiwalu:
a. utrwalanie i zwielokrotnianie utworu, w tym wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy zdjęć i filmów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
b. obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy w tym za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej;
c. rozpowszechnianie utworu w sposób inny niż określony w pkt b, w tym publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. - Osoba, która nie wyraża zgody na wykorzystanie jej wizerunku w sposób określony w niniejszym Regulaminie jest zobowiązana do poinformowania o tym fakcie Organizatorów, za pośrednictwem wiadomości przesłanej na adres e-mail Festiwalu, niezwłocznie po przesłaniu formularza zgłoszenia.
§ 6.
Postanowienia końcowe
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania Festiwalu lub przełożenia jego terminu.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzania zmian w programie Festiwalu w dowolnym momencie.
- W przypadku odwołania Festiwalu, przełożenia terminu Festiwalu lub dokonania zmian w programie Festiwalu, Organizatorzy zobowiązują się do opublikowania stosowanej informacji na stronie internetowej Festiwalu.
- W przypadku dokonania zmian niniejszego Regulaminu Organizatorzy zobowiązują się poinformować o tym fakcie Uczestników za pośrednictwem wiadomości przesłanej na adres e-mail wskazany w formularzu zgłoszenia.
- W przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu Uczestnik jest zobowiązany do powiadomienia o tym fakcie Organizatorów, za pośrednictwem wiadomości przesłanej na adres e-mail Festiwalu, w terminie 7 dni od daty otrzymania wiadomości, o której mowa w ust. 4.
- W przypadku braku otrzymania przez Organizatorów wiadomości, o której mowa w ust. 5 przyjmuje się, że Uczestnik zaakceptował zmieniony Regulamin w całości.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy osób biorących udział w Festiwalu.
- Osoby biorące udział w Festiwalu ponoszą pełną odpowiedzialność za szkody powstałe z ich winy.
- W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 roku